2014年9月19日 星期五

第二屆管理委員會第4次會議記錄

討論議題摘要如下,詳細內容請參考會議記錄(p.1p.2p.3p.4)

案由一、確認公設點交缺失修繕及增設部份之廠商報價。
說明: 
依上月會議決議,我方完成初勘缺失未完成部份及增設部份之各項報價,憑與
建商進行公設點交之缺失修繕或價金折抵之協商;其金額分別為:初勘-87項合
計$4‚431‚150,新增-364項合計$1‚919‚580,增設十項合計$1‚309‚220,三大
部份總計$7‚659‚950。
決議: 
1. 我方就初勘缺失再行檢視,如對方已完成修繕即應自行提列,將協商範
圍縮小以利達成共識。
2. 發函建商請其列席本會10月份委員會議,進行公設點交協商。

案由二、噴泉水池委外清洗。
說明:
戶外噴泉水池池底易沉積泥沙,宜請專人約半年進行一次清洗,以保清潔;社區
SPA維護廠商有提供此項服務,每次1‚600元。
決議:
於公設點交花牆補植完成後,即行施作。

案由三、舊衣回收新約議定。
說明:
本合約將於11月5日到期,廠商已於日前送來新約;因本社區入住人口僅約4
成,無法達到廠商預期之回收量,新約僅願以原合約1/2之價格6000年/元承包。
決議: 
麗景社區管理委員會  新北市淡水區中正東路一段61號  Tel:(02)2623-1665/ Fax:(02)2623-1665
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1.同意以8‚000年/元議定新約,如該廠商無法同意,另覓合作廠商。
2.爾後全數合約之簽訂均以7/1~翌年6/30為起訖日。

案由四、節約公共用電。
說明:
本社區每月管理費總收入$333‚392元,每月公共用電支出約6~7萬元,佔社區
每月支出約20%,負擔之重可見一斑;因本社區僅一公共用電電錶,大小公設
之用電全由管理費收入支出,如無法力行節約用電,則財務狀況勢必持續惡化,
屆時只剩調漲管理費一途別無它法。
決議:
1.調整大廳冷氣開放條件及時段:a.室溫達28度以上始可開啟。b.開啟時間為
12:00~14:00,18:00~20:00。c.假日返回住戶較多時可視實際狀況調整冷
氣開放時間。
2.調整小公照明時段:a.公告籲請住戶養成隨手關燈的好習慣(自動感應燈勿
關)。b.每日24:00進行燈火管制,請保全人員逐層關閉走道燈,僅保留自動
感應燈。
3.節約設施用電:a.頂樓咖啡廳之冷氣及燈光照明,如同時使用之人數不多,
請儘量局部開啟。b.頂樓健身房之照明,如同時使用人數不多,請局部開啟。
4.地下停車場間隔照明:調整燈具照明間隔,僅保留低限度照明。

案由五、部份住戶大門鎖開啟不順之原因。
說明:
時有住戶反映管理中心,其家戶大門鎖極難開啟,甚或有人因為強力扭轉致鎖匙
折斷其內;有熱心住戶提供許多解決方法,惟莫衷一是各種狀況皆有可能,應擬
具統一處理方式,以為因應。
決議:

函請建商說明可能原因及可配合處理之方式,公告住戶知悉。

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