本次議題討論
案由一、追認5月30日委員小組會議-議題決議-討論翔賀物業是否續約事宜。
說明: 此次物業公司續約案,由委員會評估翔賀物業公司去年一年對社區的
服務,評價為符合可續約的滿意度;而續約同時也要求翔賀物業公司
回饋本社區1年2次的水塔清洗及每年佳節活動一次的摸獎禮品贊助及
1F大廳高空玻璃清洗的部分贊助(詢價後再看可贊助的限度)共3項,而翔賀物業公司也同意回饋。
決議: 經全體出席委員討論決議通過,追認5月30日的決議內容。
案由二、討論與建商第二次公設缺失協商事宜。
說明: 此會議希望太古華電能指導委員會於公設缺失剩下的部分如何完畢及
決議: 經全體出席委員討論決議通過,於公設缺失初勘的904項剩餘138項新增近500項的缺施要如何請建商處理,討論出一個結果方向。+176項協商部分,待建商每月修繕完後,由太古華電月保養時進行
履勘消項;而新增部分,由委員會於7月15日前(半個月時間),討論分出類別,歸納出必須修、切結延長保固、可以協商回饋等幾項分類,讓建商有點交公設的大至方向,也釋出善意給建商,委員會是願意積極進行公設點交而不是拖延的態度。
案由三、討論印刷社區規約發送給住戶事宜(租賃切結書的執行)。
說明: 本社區規約於5月25日已修訂完畢,經過報備區公所後,進入到開始
決議: 經全體出席委員討論決議通過,採3家影印報價,較價後發包作業。印刷階段。此規約屆時一戶一本,需簽收。此規約實施後將進行租賃戶的切結簽立,已確保能遵守社區規約的一切。
案由四、討論竿蓁二街樟樹過高已觸碰高壓電線事宜。
說明: 因颱風季節將近,本社區竿蓁二街走道上的多顆樟樹,已生長高度近
決議: 經全體出席委員討論決議通過,請社區園藝單位於7月維護時,協助樟
3層樓高,而樹底支撐竿的角度不夠,所以無法有足夠的力量擋住強風的壓力,加上樹旁1公尺處有高壓電線也有的已經觸碰高壓電線;經園藝廠商與台電公司專員現場勘查後,都建議可齊頭鋸短,避免因颱風而發生公安意外。樹的齊頭鋸短,因此不會產生費用也確保安全。
案由五、討論竿蓁二街走道添購鋼繩及反光標誌做圍柵事宜。
決議: 經全體出席委員討論決議通過,於竿蓁二街走道處,添購2座拒馬做為
阻擋機車從此越過,違規進入本社區明堂處;採3家拒馬廠商報價,
較價後購入,並購買鋼繩及反光標示做拒馬中間的聯繫,並與設備
委員一同參與作業。
案由六、討論RF防墜措施事宜。
決議: 經全體出席委員討論決議通過,由副主委提供幾款警示LOGO的圖
案,選定後再製作防墜警示標示於RF3區及有小孩的住戶樓層張貼。
案由七、討論添購12尺A字梯用於更換高空燈具事宜。
決議: 經全體出席委員討論決議通過,可添購12尺A字梯,採3家廠商報價,
較價後夠入,此梯專用於社區高空燈具、設備的維修更換使用。
臨時動議
案由一、討論住戶管理費台新自動扣款網路作業。
決議: 經全體出席委員決議通過,開放自動扣款作業,配合銀行放行程序。
案由二、討論永豐餘社區生活版豐易購活動是否公告。
決議: 經全體出席委員決議通過,由主委與該單位接洽商談討論再續結果。
案由三、討論社區社團活動:1)健身減重班2)上乘氣功班。
決議: 經全體出席委員決議通過,請總幹事與主委企劃上述2項社區活動,完成企畫後再行公告;於健身減重班方面若需添購運動硬體,需於開班人數到位後再行採購。
案由四、討論社區對外信封的印刷事宜。
決議: 經全體出席委員決議通過,印刷彩3家報價,較價後發包印刷,此信封用於對外廠商單位、政府機關、會議記錄寄發時用,其餘項目還是用一般信封做使用。
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